Ограничение бронирования ресурсов для роли

Введение

В Карточке ресурса на вкладке Группы и роли можно ограничить для роли бронирование ресурсов:

• запретить бронирование всех добавленных в систему помещений и рабочих мест
• или разрешить только бронирование ресурсов из группы.
💡
Группа, к которой относится ресурс, указывается в его карточке.

Запрет бронирования любых ресурсов

В карточке любого ресурса на вкладке Группы и роли в блоке Глобальные роли:

1. Зайдите в роль, для которой вы хотите ограничить бронирование.
2. В строке ресурса bookings снимите чекбоксы any и own в колонке действия create.

После сохранения изменений:

• пользователи с данной ролью не смогут бронировать никакие ресурсы;
• ограничения сохранятся в настройках роли в Редакторе прав.
⚠️
Ограничения не сработают, если:
• у пользователя вместе с ролью, для которой они настроены, назначена другая роль/роли без таких же ограничений;
• в настройках той же роли в блоке Группы разрешено бронирование ресурсов из группы <group_name>.

Пример с запретом бронирования всех ресурсов для всех пользователей с ролью user:

Запрет работы с бронированиями всех ресурсов для роли

В карточке любого ресурса на вкладке Группы и роли в блоке Глобальные роли:

1. Зайдите в роль, для которой вы хотите ограничить работу с бронированиями.
2. В строке ресурса bookings нажмите на значок корзины и подтвердите удаление.

После сохранения изменений:

• у всех пользователей с данной ролью:
• не будет возможности работать с бронированиями всех помещений и рабочих мест;
• в Календаре и Кабинете не будут отображаться никакие бронирования;
• ресурс bookings перестанет отображаться для данной роли в карточках всех помещений и рабочих мест;
• ограничения сохранятся в настройках роли в Редакторе прав.

⚠️

Ограничения не сработают, если у пользователя вместе с ролью, для которой они настроены, назначена другая роль/роли без таких же ограничений.

Пример с запретом любых действий с бронированиями всех ресурсов для всех пользователей с ролью guest:

💡

Чтобы ресурс bookings вновь появился в настройках роли, в карточке любого помещения или рабочего места в блоке Глобальные роли:

• нажмите Добавить ресурс, выберите bookings и нажмите ✔;
• для ресурса bookings настройте хотя бы одно разрешение any или own.

Разрешение бронировать только ресурсы из группы

В карточке ресурса из группы <group_name> на вкладке Группы и роли:

1. В блоке Глобальные роли:
• зайдите в роль, для которой вы хотите ограничить бронирование;
• запретите для этой роли бронирование всех ресурсов.
⚠️
В блоке Глобальные роли в строке ресурса resources не снимайте чекбокс any для действия read.
2. В блоке Группы для группы <group_name>:
• добавьте ту же роль;
• разрешите бронировать только ресурсы из группы <group_name>. Для этого:
• выберите ресурс bookings и нажмите ✔;
• в строке ресурса bookings:<group_name> установите чекбокс any или own для действия create.

После сохранения изменений:

• пользователи с данной ролью смогут:
• бронировать только ресурсы из группы <group_name>
• видеть все ресурсы на страницах Помещения, Рабочие места, Карта офиса при включенном фильтре Показать недоступные для бронирования;
• ограничения сохранятся в настройках роли в Редакторе прав.
⚠️
Ограничения не сработают, если у пользователя вместе с ролью, для которой они настроены, назначена другая роль/роли без таких же ограничений.

Разрешение работать с бронированиями только ресурсов из группы

В карточке ресурса из группы <group_name> на вкладке Группы и роли:

1. В блоке Глобальные роли:
• зайдите в роль, для которой вы хотите ограничить работу с бронированиями;
• запретите для этой роли работу с бронированиями всех ресурсов.
⚠️
В блоке Глобальные роли в строке ресурса resources не снимайте чекбокс any для действия read.
• В блоке Группы для группы <group_name>:
• добавьте ту же роль;
• разрешите работать с бронированиями только ресурсов из группы <group_name>. Для этого:
• выберите ресурс bookings и нажмите ✔;
• в строке ресурса bookings:<group_name> установите чекбоксы any или own для нужных действий:
• read — просмотр расписания бронирований;
• create — создание бронирований;
• update — изменение даты и/или времени бронирования;
• delete — завершение/отмена бронирований.
💡
Чтобы скрыть колонку действия в настройках всех ролей — нажмите Настройки параметров и снимите соответствующий чекбокс.

После сохранения изменений:

• пользователи с данной ролью будут видеть в Календаре и в Кабинете только бронирования ресурсов из группы <group_name> и смогут выполнять с ними только те действия, которые вы разрешили;
• ограничения сохранятся в настройках роли в Редакторе прав.
⚠️
Ограничения не сработают, если у пользователя вместе с ролью, для которой они настроены, назначена другая роль/роли без таких же ограничений.

Вопросы и ответы

Что такое глобальные роли? Как их добавить/удалить?