Добавление ресурса

В списке ресурсов нажмите на три точки и выберите Добавить новое помещение или Добавить новое рабочее место.

В Карточке ресурса:

1. На вкладке Общая укажите:
• Тип помещения*: тип ресурса;
⚠️
Чтобы ресурс можно было забронированить с панели бронирования BOOCO, выберите тип ресурса с наименованием meeting-room.
💡
Добавить/отредактировать типы ресурсов можно в разделе Настройки → Справочники → Ресурсы→ Тип ресурса.
• Название ресурса*;
• Локацию*: здание или блок, в котором находится данный ресурс;
💡
Добавить/отредактировать локации можно в разделе Настройки → Справочники → Местоположение → Локации.
• ID*: идентификатор данного ресурса (латиница, цифры) в удобном для вас формате, например: room-6.29 или desk1.

* Обязательно.

Дополнительно укажите:

• Сегмент локации: расположенный в выбранной локации этаж или опенспейс, где находится данный ресурс;
💡
Добавить/отредактировать сегменты локации можно в разделе Настройки → Справочники → Местоположение → Сегменты локации.
• Описание: дополнительная информация о ресурсе;
• Оборудование: каким оборудованием оснащен ресурс;
💡
Добавить/отредактировать оборудование можно в разделе Настройки → Справочники → Ресурсы→ Оборудование.
• Теги: упрощают поиск этого ресурса в списке ресурсов с помощью Фильтров;
💡
Добавить/отредактировать теги можно в разделе Настройки → Справочники → Универсальные элементы → Теги.
• для помещений — Вместимость: максимальное количество человек, которые могут разместиться в помещении.

2. На вкладке Свойства просмотрите или настройте условия бронирования ресурса.
💡
Свойства настраиваются:
• вручную для каждого ресурса
• либо массово для каждого типа ресурса в разделе Настройки → Справочники → Ресурсы→ Тип ресурса — в этом случае свойства по умолчанию отображаются на вкладке Свойства в карточке ресурса соответствующего типа.
3. На вкладке Группы и роли укажите группу/группы, к которым относится ресурс.
💡
Назначение групп для ресурсов позволяет:
• ограничить работу с бронированиями и ресурсами для роли;
• найти ресурсы из конкретной группы/групп с помощью Фильтров на страницах Помещения и Рабочие места.
💡
Добавить/отредактировать группу ресурсов можно в разделе Настройки → Справочники → Группы.

Для помещений:

• На вкладке Фото добавьте фото помещения (.JPG или .PNG, до 1 Мб). Для этого:
• нажмите на значок добавления фото под макетом изображения, в открывшемся окне выберите нужное фото и нажмите Открыть;
• дождитесь, когда фото помещения загрузится и отобразится на вкладке Фото, затем нажмите Сохранить.
• Для помещений, календари которых нужно синхронизировать с календарями в MS Exchange, в Карточке помещения на вкладке Синхронизация добавьте параметры календарной системы MS Exchange.

После сохранения изменений:

• новый ресурс отобразится в списке ресурсов со статусом Свободно;
• при наведении курсора на панель инструментов в Карточке ресурса появятся кнопки: 
• Забронировать — открывает окно бронирования ресурса;
• Календарь — переход в календарь ресурса;
• Локация — переход к просмотру местоположения ресурса и его окружения на Карте офиса;
• Отправить заявку — открывает окно создания заявки;
• Редактировать — открывает окно редактирования Карточки ресурса;
• Удалить — удаляет ресурс.

Добавьте в систему все нужные ресурсы.

Вопросы и ответы

Чем отличается Сегмент локации от Локации?

Назначение групп для ресурсов

Что такое глобальные роли? Как их добавить/удалить?