Сервер BOOCO Astra (v 2.x) / Работа с бронированиями
Отслеживание текущего статуса бронирования ресурса
◼ Бронирование ресурсов
Просмотр расписания бронирований
Подтверждение присутствия и ухода
Одобрение/отклонение бронирований подчиненных
Отслеживание статуса одобрения бронирования
Изменение даты и/или времени бронирования
Забронировать ресурс можно несколькими способами.
- На странице Помещения или Рабочие места:
- наведите курсор на панель инструментов;
- нажмите на иконку Забронировать.
- На Карте офиса:
- выберите локацию и сегмент локации;
- найдите нужный ресурс и нажмите на его иконку;
- в открывшемся окне нажмите Забронировать.
- В Календаре:
- выберите ресурс;
- нажмите на ячейку с нужной датой и временем;
- в открывшемся окне нажмите Забронировать.
При бронировании:
- Выберите дату и время начала и завершения бронирования.
- Укажите:
- для помещения:
- тему встречи;
- участников и организатора встречи;
- для рабочего места — организатора бронирования*.
- Если нужно регулярно бронировать данный ресурс, укажите периодичность и период повтора.
Если при создании бронирования происходит пересечение по дате и времени с созданным ранее бронированием, то появляется сообщение: Конфликт по дате с другим бронированием.
* Доступно пользователям с определенным набором прав.
После сохранения изменений:
- у ресурса будет статус:
- Занято или Резерв — в списке ресурсов и на Карте офиса;
- Забронировано или Ожидается регистрация/Ожидается одобрение — в Кабинете пользователя;
- новое бронирование отобразится:
- в блоке Расписание в Карточке ресурса;
- на вкладке Расписание — при нажатии на иконку ресурса на Карте офиса;
- в Календаре — в ячейке, которая соответствует выбранным дате и времени.