Сервер BOOCO Astra (v 2.x) / Работа с бронированиями
Отслеживание текущего статуса бронирования ресурса
◼ Поиск ресурсов для бронирования
Просмотр расписания бронирований
Одобрение/отклонение бронирований подчиненных
Отслеживание статуса одобрения бронирования
Подтверждение присутствия и ухода
Изменение даты и/или времени бронирования
На страницах Помещения, Рабочие места и Карта офиса вы можете найти нужные ресурсы несколькими способами.
Строка поиска
В строке поиска начните вводить имя ресурса и выберите нужный ресурс.
Фильтры
- На странице Помещения или Рабочие места в блоке Фильтры вы можете:
- найти ресурсы с конкретными параметрами:
- тип ресурса;
- локация, где находится ресурс;
- сегмент локации;
- теги;
- группы;
- статус бронирования;
- вместимость (для помещений);
- оборудование, которым оснащен ресурс;
- просмотреть ресурсы, которые недоступны для бронирования.
- На странице Карте офиса выберите нужный сегмент локации и нажмите на иконку фильтров. В блоке Фильтры вы можете:
- выбрать желаемый период бронирования. Для этого отметьте чекбокс Выбрать период и в списках Начало и Конец выберите даты и время начала и завершения периода — эти даты отобразятся над Картой офиса, а на самой карте отобразятся ресурсы, которые доступны для бронирования в выбранный период;
- скрыть на карте:
- мебель, точки интереса (кафе, туалеты и др.), помещения, рабочие места;
- названия ресурсов;
- ресурсы определенного типа;
- ресурсы с определенными статусами бронирования, тегами, оборудованием;
- ресурсы, забронированные определенными пользователями;
- просмотреть ресурсы, которые недоступны для бронирования.
- все добавленные в систему помещения и/или рабочие места — если для роли разрешен просмотр всех ресурсов,
- или только ресурсы из группы, которые разрешено просматривать для роли.
По умолчанию на страницах Помещения, Рабочие места и Карта офиса отключен фильтр Показать недоступные для бронирования. Если его включить, то отобразятся:
Чтобы сбросить результаты поиска, в блоке Фильтры нажмите Сбросить.
Сортировка по имени
На страницах Помещения и Рабочие места вы можете отсортировать ресурсы по имени. Для этого:
- Нажмите на значок фильтра.
- В блоке Сортировка нажмите на стрелочку сортировки рядом с подзаголовком Имя.
По умолчанию на страницах Помещения и Рабочие места отображаются 10 ресурсов. Чтобы просмотреть все ресурсы на одной странице, выберите нужное значение в списке Строчек на странице.
Чтобы из карточки интересующего ресурса перейти к просмотру его местоположения на Карте офиса:
- наведите курсор на панель инструментов в Карточке ресурса;
- нажмите на иконку Локация.