Справочник «Тип ресурса»

Введение

В разделе Настройки → Справочники → Ресурсы → Тип ресурса создаются типы рабочих мест и помещений, которые используются в системе BOOCO.

Добавление типа ресурса

Для добавления типа ресурса:

1. На вкладке Общая информация укажите:
• Категорию* — в карточке какого ресурса используется данный тип ресурса (доступен выбор из: Помещение или Рабочее место);
• Наименование типа ресурса* (произвольно);
⚠️
Если вы используете панели бронирования BOOCO, создайте тип ресурса с наименованием meeting-room.
• Название на английском* (для версии EN);
• Название на русском* (для версии RU);
• Описание.

* Обязательно.

2. На вкладке Свойства укажите условия бронирования ресурса данного типа — они будут по умолчанию отображаться в карточке ресурса на вкладке Свойства.

2.1. Возможность бронировать ресурс:

• Запрещено: сейчас ресурс нельзя забронировать;
• Разрешено: сейчас ресурс можно забронировать;
• Фиксированный ресурс: ресурс не бронируется;
• Выведено из эксплуатации: сейчас ресурс не используется.

Для категории Рабочее место:

1. включите Выполнение проверки социального дистанцирования: если расстояние между соседними рабочими местами меньше значения социальной дистанции, то бронирование будет недоступно;
2. выберите метод проверки;
3. укажите минимально допустимое расстояние между ресурсами.

2.2. Если бронирование помещения/рабочего места разрешено, вы можете настроить необходимые условия:

• Разрешенные дни для бронирования;
• Повторять: варианты частоты повторения бронирования — после сохранения изменений эти значения будут отображаться в форме бронирования ресурса среди вариантов в поле Повторять.;
• Доступный интервал бронирования: время начала и завершения бронирования;
• Шаг бронирования: какой шаг бронирования помещения должен быть в списках с выбором времени начала и завершения бронирования. Например, при шаге 00:30 (то есть 30 мин) в списках будут варианты: 10:00, 10:30, 11:00 и т. д.;
• Продолжительность бронирования: минимальная и максимальная продолжительность бронирования по умолчанию. В форме бронирования ресурса кнопка Сохранить будет доступна, если в блоке Дата и время будет указана допустимая продолжительность бронирования;
• Отображение времени бронирования: разрешение или запрет отображения/редактирования времени бронирования в форме бронирования ресурса;
• Доступные дни для бронирования (от текущей даты): на сколько дней назад и вперед можно забронировать ресурс;
• Подтверждение бронирования: включите — чтобы запрашивать у руководителя подтверждение каждого нового бронирования;
• Тема: настройте ввод темы события в форме создания бронирования:
• Не показывать тему — тема события не отображается;
• Тема выбирается из списка — тема выбирается из заранее созданных тем, которые указываются в поле Быстрые темы;
• Поле отображается и не пустое;
• Поле отображается как ввод и не пустое;
• Поле отображается и может быть пустым;
• Организатор: настройте ввод данных об организаторе события в форме создания бронирования:
• Не показывать организатора;
• Поле отображается, без редактирования;
• Организатор выбирается из списка;
• Выбрать из списка или ввести email;
• Ввести email организатора (обязательно);
• Ввести email организатора;

• Отображение поля «Участники»: настройте ввод данных об участниках события в форме создания бронирования:
• Не показывать участника;
• Поле отображается, без редактирования;
• Участник выбирается из списка;
• Выбрать из списка или ввести email;
• Ввести email участника (обязательно);
• Ввести email участника.

Для категории Рабочее место:

• включите Регистрацию — чтобы запрашивать у автора брони подтверждение присутствия и ухода. Укажите, в течение какого времени до и после начала бронирования необходимо подтвердить присутствие.

Изменение типа ресурса

В строке нужного типа ресурса нажмите на значок редактирования и внесите изменения.

Удаление типа ресурса

В строке типа ресурса, который нужно удалить, нажмите на значок корзины и подтвердите удаление.