Сервер BOOCO Meteor (v 1.x) / Настройка интеграций с календарными системами
Введение
BOOCO позволяет синхронизировать между собой несколько календарных систем (например, MS Exchange и MS Office 365). Это нужно, когда:
- Несколько компаний находятся в одном здании и делят между собой переговорные комнаты
- Компания мигрирует с одной календарной системы на другую, и процесс перехода занимает много времени
- Одна из календарных систем необходима для служебных целей (например, используется календарная система X, но для работы ряда сервисов или служб нужна синхронизация с MS Exchange)
Исходные требования
- В каждой календарной системе должен быть настроен список переговорных комнат (room list). Что делать, если рум-лист не настроен или не поддерживается
- В рум-листах всех календарных систем должны быть заведены одинаковые переговорные комнаты, для которых нужно синхронизировать встречи
- Предполагается, что в BOOCO уже добавлены две (или больше) календарные системы и для каждой из них настроен триггер синхронизации.
Выбор одинаковых переговорных комнат из рум-листов разных календарных систем
Чтобы синхронизация заработала, необходимо на сервере BOOCO в карточке переговорной комнаты выбрать одинаковые помещения из рум-листов разных календарных систем.
После добавления переговорной комнаты:
- в Карточке переговорной комнаты нажмите Дополнительно;
- в открывшемся окне Выбор помещений выберите одно и то же помещение из рум-листов разных календарных систем.
Важно. Если в списке нет помещений — значит, в календарных системах не настроены рум-листы.
Пример с выбором одинаковых переговорных комнат из рум-листов разных календарных систем:
Проверка синхронизации
В одной из синхронизируемых календарных систем создайте встречу в переговорной комнате. Дождитесь синхронизации — встреча должна появиться:
- в календарях этой переговорной комнаты в каждой из календарных систем;
- в BOOCO в Календаре переговорной комнаты.
